Gmail sichern – Email Archivierung

Heute verrichten immer mehr Menschen den täglichen Email-Verkehr mit dem Smartphone. Kein Wunder, denn Smartphones der neuen Generation besitzen bereits ein Programm zum schreiben und lesen von Emails. Gmail von Google war einer der ersten Emaildienste für Privatpersonen, die auf Push-Technologie setzen. Per Push-Nachricht erhält man innerhalb Sekunden eine Mitteilung auf dem Mobilen Gerät, dass eine Email eingetroffen ist. Man verlässt sich zunehmend auf die Sicherheit der Anbieter. Wie der kürzliche Vorfall zeigt, kann man auch bei Google & Co nicht vor einem Datenverlust sicher sein. Eine Datenpanne sorgte bei Gmail-Konten für einen Verlust von Emails und Kontakten. Aber wie kann ich ein Online-Konto wie Google Mail oder einem anderen Anbieter sichern?

Eine Backup Lösung gibt es von der Firma deepinvent Software GmbH, die mit MailStore Home eine kostenlose Email Archivierung für private Anwender anbietet. Das Programm MailStore ist simple in der Handhabung und effektiv in der Verwaltung von Emails. Eine Datenbank im Hintergrund sucht auch bei tausenden von Emails und Dateianhängen (alle Formate) das gewünschte in Sekundenbruchteilen. MailStore ist mit knapp 10 MB Downloadgrösse schlank, in der Installation belegt das Programm zirka 55 MB.

MailStore – Email Export
Der Export von Emails funktioniert aus folgenden Applikationen bzw. Onlinediensten:

• Internet-Postfächer wie z.B. Google Mail oder Yahoo Mail
• Beliebige Postfächer über POP3 oder IMAP
• Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010
• Microsoft Outlook Express und Windows Mail
• Microsoft Exchange Server und Hosted Exchange
• Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
• .eml und andere Email Dateien

MailStore – Systemanforderungen
MailStore ist erhältlich für das Microsoft Betriebssystem Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003 und Windows Server 2008.

Gmail – Vorbereitung
MailStore kann Ihre Emails in Gmail über die IMAP Schnittstelle auf Ihre Festplatte oder externen Medium wie CD/DVD oder USB Stick sichern bzw. archivieren. Bereiten Sie Gmail für MailStore mit folgenden Schritten vor:

1. Melden Sie sich in Gmail an
2. Gehen Sie auf den Link [Einstellungen]
3. Öffnen Sie das Register [Weiterleitung und POP/IMAP]
4. Unter IMAP-Zugriff klicken Sie auf „IMAP aktivieren“
5. Folgende Einstellungen habe ich gesetzt:
   Automatisch löschen
   Nachrichten nicht automatisch löschen
   Wenn eine Nachricht aus dem letzten sichtbaren IMAP-Ordner gelöscht wird
   Nachricht sofort dauerhaft löschen
   Grenzen für die Ordnergrösse
   Beschränken Sie die Anzahl der Nachrichten in einem IMAP-Ordner nicht.
6. Ihr Gmail-Konto ist nun für die Email Archivierung bereit!

MailStore – Gmail sichern

1. Starten Sie MailStore und gehen unter [E-Mails Archivieren] auf [Google Mail] (Screenshot)
2. Geben Sie Ihre Gmail-Kontodaten ein (Screenshot)
3. Mit Test können Sie überprüfen, ob Ihr Gmail Konto für die Archivierung bereit ist
4. Drücken Sie [Weiter >]
5. Unter Ordner können Sie Ordner/Unterordner ein- und ausschliessen (Screenshot)
6. Ungelesene Emails bzw. Mails in einem bestimmten Zeitraum archivieren, bestimmen Sie unter Filter (Screenshot)
7. Timeout unter Verbindung bei 300 Sekunden belassen
8. Drücken Sie [Weiter >]
9. Geben Sie bei „Einstellungen speichern unter“ eine Beschreibung wie z.B. Gmail ein (Screenshot)
10. Mit „Fertigstellen“ schliessen Sie die Erstellung des Profils ab
11. Starten Sie das erstellte Gmail Profil mit „Starten“

MailStore – Emails wiederherstellen
Sie können einzelne oder alle E-Mails aus dem Archiv heraus wiederherstellen, dazu stehen Ihnen zahlreiche Exportfunktionen zur Verfügung.

MailStore – Migration
Oft scheitert der Wechsel von einem Email Anbieter zum anderen (z.B. von Yahoo Mail zu Google Mail) daran, dass die bestehenden E-Mails nicht übernommen werden können. Mit MailStore Home können Sie diese Abhängigkeit einfach per Mausklick lösen.

MailStore – Download
Für Privatanwender ist der Download von MailStore Home kostenlos. Die ebenfalls kostenlose Portable-Version von MailStore Home ermöglicht die Anlage des E-Mail Archivs auf einem beliebigen USB-Stick oder einer handelsüblichen USB-Festplatte. Der Clou: MailStore Home Portable kann ohne vorherige Installation direkt vom USB-Speicher aus gestartet werden. Auf diese Weise kann das eigene E-Mail Archiv innerhalb von Sekunden an jedem beliebigen Computer geöffnet und durchsucht werden.

Download von MailStore

Fazit
In meinem Test archivierte MailStore in 30 Minuten ca 4.500 Email aus Google Mail. Die im Hintergrund arbeitende Datenbank, bietet nach dem Aufbau eines Suchindexes Zugriff auf archivierte Emails sogar mit Anhang. Und dass in einer derart hohen Geschwindigkeit, man staune!

Nachgefragt
Welche Software nutzen Sie für die Email Archivierung? Reisen Blog nimmt gerne über die Kommentarfunktion Ihr Feedback bzw. Link der Webseite entgegen.

Mehr Informationen mit weiteren Details finden Sie auf der MailStore Webseite.